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企業(yè)人事外包常見問題概括及其解決方法

一、人事外包為單位解決了什么問題 實(shí)行人事代理制度，使人事管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)了社會化。如檔案管理、工資晉升、職稱申請?jiān)u審、社會保險、員工的進(jìn)、管、出、福利管理，用工規(guī)劃等，過去由單位管理的人事業(yè)務(wù)從單位分離了出來，交給政府人事部門來承擔(dān)，使單位領(lǐng)導(dǎo)從具體瑣碎的人事管理業(yè)務(wù)中脫出身來，全身投入企業(yè)經(jīng)營和市場競爭，同時，單位減少了人事管理機(jī)構(gòu)、管理人員和費(fèi)用。另一方面，人事代理解決原來人事管理體制的人員能上能下，能進(jìn)不能出，干好干壞一個樣的弊端，形成新的用人機(jī)制。

二、如何辦理人事代理？

在了解政策，決定選擇后，按如下程序辦理：

（1）申請。并提交如下材料；1、單位合法有效的營業(yè)執(zhí)照或批文復(fù)印件；2、委托代理項(xiàng)目的具體要求、說明書及有關(guān)材料；3、個人委托人事代理，直接填寫人事、行政關(guān)系管理手冊。

（2）簽約。經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂人事代理協(xié)議書。

（3）履約。承辦機(jī)構(gòu)與委托者的關(guān)系是契約式關(guān)系。承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)詳細(xì)體現(xiàn)在雙方簽定的合同中。

承辦機(jī)構(gòu)在如下幾方面主動為委托單位服務(wù)：

1、主動提供人事政策、法規(guī)文件、人事改革動態(tài)、人事咨詢服務(wù)；　

2、員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等；

3、出具員工因公因私所需要的各種以檔案為依據(jù)的證明材料，包括出國政審、涉外公證、婚姻證明、證件年審及其他證明材料；

4、主動通知并組織員工進(jìn)行職稱認(rèn)定和報(bào)考、申報(bào)評審工作；

5、如遇國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升，負(fù)責(zé)對符合條件的員工進(jìn)行審核、調(diào)升的全部工作；　6、主動為所接收大學(xué)生辦理轉(zhuǎn)正，定級手續(xù)；

6、每月辦理員工繳納各種保險事宜；

7、受理員工辦理證照事宜；　

8、組織黨團(tuán)員過組織生活；　

10、代辦員工招工手續(xù)有關(guān)事宜。

三、什么單位、什么人員可以辦理人事外包？

64號文第二十四條規(guī)定?凡應(yīng)聘到集團(tuán)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（區(qū)街）企業(yè)、三來一補(bǔ)企業(yè)、中外合作、合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、國內(nèi)聯(lián)營企業(yè)、私營企業(yè)、辦事聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)、民辦科研機(jī)構(gòu)工作的在職人員、應(yīng)屆大中專畢業(yè)生、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，因聘請單位及主管部門不能接收其人事行政關(guān)系的，可掛靠到政府人事部門的人才交流服務(wù)中心管理"。除此之外，辭職人員可辦理復(fù)職后掛靠，待業(yè)人員也可辦理人事代理等。

四、哪種情況下（為什么）要辦理掛靠？

第一種情況，你要"下海"，要離開原來的國營單位，到外資企業(yè)、私營企業(yè)工作，或自已出來單干。但是，又想保留原有身份、組織關(guān)系和工齡等，以便將來“上岸"，回到正式單位去。第二種情況，為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統(tǒng)一、方便的管理；二是因?yàn)閱挝粫何从芯幹?，又確需某人，而采取人事關(guān)系掛靠，人在聘用單位工作的辦法；三是為了試用所需人員的需要，包括應(yīng)屆畢業(yè)生。